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Mitarbeiter-/in für Reisecenter / Eventsupport (m/w/d)

Voll- oder Teilzeit
Dessau-Roßlau, Deutschland
Berufseinsteiger
21. Dezember 2023
Hybrid

Altro: Designedforpossibilities – Made forpeople  

Mitarbeiter*in Reisecenter / Eventsupport (m/w/d)

Gemeinsam mit Architekten, Endkunden, Ingenieuren, Designern und Objekteuren setzen wir uns rund um den Globus dafür ein, dass mit unseren hochwertigen PVC-Böden und hygienischen Wandverkleidungen alltägliche Räume in Wohlfühlumgebungen verwandelt werden. 

Altro ist ein Familienunternehmen in dritter Generation, das seit mehr als 100 Jahren zu den Innovationsführern der Branche zählt. Mit Freude zur Veränderung und einer bunten Arbeits-Kultur fördern wir eine Atmosphäre, die Talente & Experten beruflich weiterentwickelt. 

Deine Aufgaben 

  • Betreuung des Reisecenters - Übernahme der Buchung von Reisen für Mitarbeiter im In- und Ausland sowie Koordination und Buchungen für internationale Mitarbeiter und Gäste am Standort Dessau. Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs und komfortabler Reisearrangements. 
  • Unterstützung des Eventmanagements - Beitrag zur Organisation von Veranstaltungen wie "Voice of the Customer", Messen und Kundenschulungen. Gewährleistung einer strukturierten und erfolgreichen Planung und Ablauf dieser Events. 
  • Empfang von Gästen bei Altro am Standort Dessau - Herzliche Begrüßung und professionelle Betreuung aller Veranstaltungs- und Firmenbesucher, um einen positiven (ersten) Eindruck von Altro zu vermitteln. 
  • allgemeine Bearbeitung von eingehenden Emails
  • Deine Unterstützung bei Digitalisierungsprojekten deines Arbeitsbereichen ist gefragt. Wir setzen auf deine Ideen und dein Engagement in deinem Arbeitsbereich. 
  • Dokumentation von Anfragen und Gesprächsnotizen - Strukturierte Dokumentation von Anfragen mit Erstellung von Gesprächsnotizen und Weiterleitung relevanter Informationen zur effektiven Bearbeitung. 
  • Kontaktdatenpflege und Telefonverzeichnis
  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben - Hilfestellung in administrativen Aufgabenbereichen für eine reibungslose Büroorganisation. 
  • Korrespondenz in Deutsch und Englisch - Führung der Kommunikation sowohl intern als auch extern in deutscher und englischer Sprache für eine reibungslose Kommunikation mit Kunden und Kollegen. 
  • Prozessoptimierung - Unterstützung bei der Verschlankung von Prozessen (z.B. im Reisecenter) für eine effizientere Arbeitsweise und optimierte Ergebnisse. 

Deine Qualifikation 

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung

  • Fundierte Kenntnisse Microsoft Office  

  • Organisationsvermögen sowie eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise 

  • Eigeninitiative, Belastbarkeit, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit 

  • Kundenorientierung 

  • Freundliches Auftreten 

  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 

Altro bewirbt sich bei Dir 

  • Ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet mit vielen Gestaltungsfreiräumen und die Mitarbeit in einem stetig wachsenden Unternehmen 

  • Die Chance, Deine eigene Zukunft und die des Unternehmens maßgeblich mitzugestalten 

  • Ein bezahlter Tag für ehrenamtliches Engagement pro Jahr 

  • Gemeinsame Events wie City- und Firmenlauf, gemeinsames Grillen und Sommer- bzw. Weihnachtsfeier 

  • Corporate Benefits – Rabatte bei namhaften Firmen und Händlern 

  • Mitarbeiterunterstützung (EAP) via Telefon und Internet und betriebliche Sozialberatung vor Ort 

  • Kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee, Tee) 

  • 40flex – Zuschuss zur VL, bAV, Kindergarten oder Dienstfahrradleasing 

  • bewachte Parkplätze und Fahrradstellplätze, natürlich kostenlos 

  • Anhalts (wahrscheinlich) schönste firmeneigene Kantine inkl. Essenszuschuss 

  • regelmäßige Beschäftigtenversammlung und Kaskadeninformation zur wirtschaftlichen Lage des Unternehmens 

  • Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit, tageweise Überstunden abzubauen 

Deine Bewerbung 

Klingt das interessant für Dich? Dann lass du uns dein Motivationsschreiben und dein Lebenslauf bevorzugt über unser Onlineformular zukommen. Gerne kannst Du uns auch Dein XING- oder LinkedIn-Profil zukommen lassen. Alternativ nutze bewerbung@altro.de. 

Wir freuen uns, dich bald zu treffen. Möchtest du vor deiner Bewerbung noch mehr über uns erfahren? Unsere Personalreferentin Corinna Stiepel-Kamal beantwortet gerne deine Fragen per Mail/Telefon: 

+49 340 6500214 

Altro Deutschland GmbH & Co. KG 
Ebertallee 209 
Postfach 1602 
06814 Dessau-Roßlau 

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